Spezialisiertes IT-Recruitment vs. Generalist: Was ist das Beste?

Dies zeigt sich darin, dass die Technologielücke in der deutschen Wirtschaft von 700.000 offenen Stellen im Jahr 2023 auf voraussichtlich 780.000 im Jahr 2026 weiter wächst.

Allerdings sind längst nicht nur kleine Unternehmen vom Fachkräftemangel betroffen. Unternehmen jeder Größe haben mittlerweile oft Probleme, ihre Stellen zu besetzen. Die Gründe: spezielle Anforderungen an Nischenqualifikationen, sich schnell entwickelnde Technologien sowie unterschiedliche Anforderungen an Services, Produkte und Standorte. Eine Personaldienstleister kann in diesen Fällen hilfreich sein. Bei der Suche nach dem richtigen Anbieter taucht dann häufig die Frage auf: „Soll ich einen Generalisten oder einen spezialisierten IT-Personalvermittler beauftragen?“.

Die Antwort auf diese Frage lautet: Das kommt darauf an! Es gilt, mehrere Faktoren zu berücksichtigen, unter anderem die gesuchten Qualifikationen, Ihr Budget und die Anzahl der zu besetzenden Stellen.

In diesem Artikel beleuchten wir für Sie die Vorteile dieser beiden Optionen. Auf dieser Wissensbasis können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, welcher Weg für Ihr Unternehmen der Beste ist.

Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem spezialisierten IT-Personalvermittler

Unternehmen wollen der Konkurrenz immer einen Schritt voraus sein. Gerade wenn es darum geht, schwer zu findende Talente einzustellen, ist die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Personalvermittler oft ein effizienter Weg, um Herausforderungen beim Recruiting zu meistern.

1. Schnelle Besetzung der Stelle

Wenn gezielt IT-Talente eingestellt werden sollen, ist die erhebliche Zeitersparnis einer der Hauptvorteile bei einer Zusammenarbeit mit einem versierten und spezialisierten Personalvermittler. Dieser hat in der Regel „Nischenpools“ für IT-Talente angelegt und kann daher einen Zugang zu einem größeren Pool von IT-Fachleuten für spezielle Bereichen ermöglichen, z. B. für Javascript, C# .Net, Data oder Mobile. Dank umfassender Netzwerke und Quellen innerhalb der Nische kann der Personalvermittler auf eine große Bandbreite an technischen Talenten zugreifen und auch sehr enge Beziehungen zu ihnen aufbauen. Viele dieser Kandidaten sind in ihrer Qualifikation einzigartig, suchen nicht aktiv und arbeiten ausschließlich mit einem spezialisierten Personalvermittler zusammen. Dank seiner Kontakte und ausgeprägten Marktkenntnis kann er schnell auf die Anforderungen von Unternehmen reagieren und von Beginn an passende Kandidaten finden. Mit dem Ergebnis: Die Zeit bis zur Besetzung der Stelle wird erheblich verkürzt.  

2. Höhere Qualität der Bewerber

Wie schon gesagt: Ein spezialisierter Personalvermittler verfügt über fundierte Fachkenntnisse innerhalb seiner Nischenthemen. Die Qualität der Bewerber ist daher auch entsprechend höher. Ein stark positionierter IT-Personalvermittler konzentriert sich auf einen Bereich und entwickelt dadurch ein tiefes Verständnis für die einzigartigen Anforderungen und Feinheiten auf dem entsprechenden Feld. Auf den Punkt gebracht: Spezialisierte Personalvermittler wissen von Beginn an genau, welche Art von Bewerber Sie benötigen – und das steigert deren Qualität erheblich!

3. Zusätzlicher Mehrwert

Ein spezialisierter Personalvermittler sollte bei neuesten Trends und Best Practices auf dem Laufenden bleiben, um Ihr Unternehmen stets mit wertvollen Insights und Empfehlungen zu Themen wie Vergütung, Wettbewerbstrends und EVP versorgen zu können. Dank dieser Branchenkenntnisse können Sie wissensbasierte Personalentscheidungen treffen, sich von der Konkurrenz abheben und einen Schritt voraus sein.

4. Qualität und Personalisierung

Ein seriöses, spezialisiertes IT-Personalvermittlungs-Unternehmen sollte in der Lage sein, Ihnen eine bessere Servicequalität zu bieten, einen geschärften Blick für Details zu besitzen und maßgeschneiderte Dienstleistungen zu entwickeln. Der Grund ist oft die besonders intensive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Unternehmen, um deren Anforderungen, Kultur und Ziele genau kennenzulernen. Im Ergebnis profitieren Sie dadurch von personalisierten und maßgeschneiderten Rekrutierungsstrategien, was wiederrum zu einer höheren Qualität bei Bewerbern führt, die in diesen Punkten optimal zu Ihrem Unternehmen passen. Dank der Überprüfung von Lebensläufen, dem Bewerber-Screening und der Planung von Vorstellungsgesprächen in Ihrem Namen ist aber nicht nur die Auswahlgenauigkeit von vornherein höher, sondern Sie werden auch um zeit- und ressourcenintensive Aufgaben entlastet. Die Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters belaufen sich in Deutschland zum Beispiel auf ca. ca. € 3,000 bis € 4,000, ganz zu schweigen von der Zeit, die für die Prüfung, das Vorstellungsgespräch, die Bearbeitung sowie für Einarbeitung und Schulung aufgewendet werden muss – mit all diesen Aufgaben sind wieder weitere Personalkosten verbunden. Hinzu kommt ein weiterer Vorteil durch die bessere Bewerberqualität: Die spätere Bindungsrate der neu eingestellten Mitarbeiter ist entsprechend höher!

Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem Generalisten als Personalvermittler

Während sich ein spezialisierter Personalvermittler auf ausgewählte Fachgebiete konzentriert, deckt ein Generalist meist ein wenig von allem ab. Die von Ihnen gesuchten Talente sind relativ leicht zu finden? Sie haben viele Stellen zu besetzen, für die keine oder kaum spezielle Skills vonnöten sind? Dann könnte ein Generalist der richtige Ansprechpartner für Sie sein. Dort arbeiten Personalvermittler oft für mehrere Fachbereiche gleichzeitig: Ein IT-Personalvermittler könnte dabei durchaus für ein breites Spektrum von IT-Positionen zuständig sein.

1. Mehr Kosteneffizienz

Ein Personalvermittler soll möglichst wenig kosten? Dann lohnt es sich, einen Generalisten in Betracht zu ziehen. Diese Anbieter sind in der Regel größer und dadurch in der Lage, den gesamten Personalbedarf eines Unternehmens bzw. die gesamte Personalbeschaffung einer Abteilung abzudecken. Wer auf diese Art seine gesamte Personalbeschaffung an einem Ort verwaltet, kann die Kosten senken – speziell bei einem großen Einstellungsvolumina mit geringem Qualifikationsniveau winken Effizienz- und Kostenvorteile. Sie müssen dadurch allerdings auch Qualitätskompromisse bei Fachkräften für spezialisiertere oder höhere Positionen in Kauf nehmen: Derlei Recruiting-Teams verfügen meist nicht über das Fachwissen oder die Netzwerke, die nötig sind, um deren Aufgaben und benötigte Erfahrungen und Fähigkeiten zu verstehen. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise auch Abstriche bei der Einstellungsdauer machen: Sind Nischenpositionen im technischen Bereich zu besetzen, ist der Bewerberpool bei Generalisten in der Regel zu breit gefächert. Die Kandidatenqualität ist schlechter und entsprechend schwieriger wird es auch, die passenden – nicht aktiv suchenden – Talente auf Senior-Level zu finden. Ein großer Bewerber-Pool klingt zwar erst einmal gut, aber es bedeutet auch: Ein regelmäßiger Kontakt zu den Bewerbern ist aufgrund der Menge eher schwierig. Hinzu kommt: Es kann auch keine echte Beziehung aufgebaut werden, um deren Bedürfnisse zu verstehen. Auch der optimale Zeitpunkt für einen Wechsel bleibt eher im Dunklen. Häufige Ansprechpartner-Wechsel und fehlende Aufmerksamkeit für Details sind auch etwas, auf das Sie sich einstellen müssen, wenn der Generalist an mehreren Projekten und Themen gleichzeitig für verschiedene Kunden arbeitet.  

2. Weniger Verwaltungsaufwand

Das Durchsehen von Lebensläufen, das Screening von Bewerbern und die Planung von Vorstellungsgesprächen können für Unternehmen durchaus zeit- und ressourcenintensive Aufgaben sein. Generalisten sehen in der Personalvermittlung diesen Verwaltungsaufwand ebenfalls als Teil ihres Prozesses – insbesondere dann, wenn sie in dieser Funktion als zentrale Stelle für ein Unternehmen fungieren. Ob Spezialist oder Generalist: Mit dem Outsourcing dieser Aufgaben an externe Anbieter werden interne Ressourcen freigesetzt und Zeit und Aufwände beim Recruiting gespart, sodass sich Unternehmen wieder auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.

Weniger Fehler bei Einstellungen machen – und eine solide Strategie definieren

Fazit: Die Inanspruchnahme eines Personalvermittlers spart Zeit und Geld – egal ob Sie einen Generalisten oder Spezialisten beauftragen. Berücksichtigen Sie am besten Ihre Budgets, Ihren Einstellungsbedarf, die zu besetzenden Positionen und die zu erwartenden Ergebnisse, damit ein Personalvermittler möglichst gewinnbringend für Sie arbeitet. Für die Einstellung von Fachkräften auf mittlerer bis höherer Ebene sollten Sie einen spezialisierten Personalvermittler beauftragen. Sind eher Fachkräfte auf niedriger Ebene mit hohem Personalbedarf gesucht, sollten Sie sich an einen Generalisten wenden.

Sie suchen nach IT-Fachkräften, die nur schwer zu finden sind? Dann bietet Ihnen die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Personalvermittler jede Menge Vorteile: Sie reduzieren das Risiko von Fehlern bei der Einstellung, verringern die Zeit bis zur Einstellung, erhöhen die Qualität sowie die Kosten-/Zeiteffizienz und sichern sich damit ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Gravitas bietet spezialisierte IT-Recruiting Services sowohl für Projekteinsätze als auch für Festanstellungen. Jeder unserer Berater ist nur auf einen Bereich innerhalb seiner Region spezialisiert und verfügt somit über ein tiefes Verständnis auf den Feldern, auf die wir uns konzentriert haben. Dank unserer umfangreichen Netzwerke und Ressourcen können wir auf eine Vielzahl von Bewerbern aus dem mittleren und gehobenen Tech-Bereich in ganz Deutschland zurückgreifen.

Unsere strengen Kriterien für unsere Auswahl- und Bewertungsprozesse stellen sicher, dass nur die am besten geeigneten Kandidaten vorgestellt werden. Wir haben bereits zahlreiche Auszeichnungen für die hohe Qualität unserer Prozesse und die Einhaltung von Richtlinien erhalten.

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